कलेक्टर ने मेले की तैयारियों की समीक्षा करते हुए कहा कि 27 फरवरी से एक मार्च तक आयोजित होने वाले मेले में सभी संबंधित विभाग, उन्हें सौंपे गए कार्यों को पूरी ईमानदारी से करें। अपने-अपने विभाग की शासन की लोक हितकारी योजनाओं की जानकारी प्रदर्शित करने के लिए मेला स्थल पर स्टॉल लगाए एवं अनुभवी व्यक्तियों द्वारा आपके स्टॉल पर आने वाले व्यक्तियों को विस्तार से जानकारी दें।
प्रधानमंत्री ने निरामय आयुष्मान योजना के अंतर्गत आयुष्मान कार्ड एवं 70 प्लस वरिष्ठजनों के कार्ड बनाने के लिए काउंटर स्थापित करें एवं अधिक से अधिक पात्र व्यक्तियों के कार्ड बनाएं। वहीं नगरपालिका के माध्यम से चलित शौचालय एवं अस्थाई शौचालय मेला स्थल पर उपलब्ध कराएं।
इसी प्रकार फायर ब्रिगेड भी 24 घंटे मौजूद रहे। नगर पालिका गढ़ाकोटा अपने एवं अन्य नगर पालिकाओं के वहां स्वच्छता कर्मियों को 24 घंटे उपलब्ध रखें। ड्रोन कैमरे से होगी निगरानी रहस मेले के लिए अनुविभागीय अधिकारी रहली गोङ्क्षवद दुबे को नोडल अधिकारी बनाया गया है। सभी संबंधित विभाग नोडल अधिकारी से संपर्क कर अपने-अपने दायित्व एवं स्टालों पर लगने वाली प्रदर्शनी के लिए संपर्क करें। सभी विभाग, स्टालों पर अलग-अलग पारियों में अधिकारी कर्मचारियों की ड्यूटी लगाई। सुरक्षा की ²ष्टि से समस्त आवश्यक व्यवस्था सुनिश्चित की गई है। उन्होंने बताया कि मेला स्थल पर अतिरिक्त पुलिस बल तैनात किया जा रहा है एवं संपूर्ण मेला स्थल पर एवं पार्किंग स्थल पर सीसीटीवी कैमरे एवं ड्रोन कैमरे के माध्यम से निगरानी के लिए व्यवस्था की जा रही है।
एंबुलेंस, चिकित्सक रहेंगे मौजूद रहस मेला में स्वास्थ्य विभाग दी जाने वाली जानकारी स्टालों पर लगाएं एवं सुरक्षा की ²ष्टि से एंबुलेंस, चिकित्सक, पैरामेडिकल स्टाफ, दवाओं को मेले स्थल पर उपलब्ध कराएं। इसी प्रकार सामुदायिक स्वास्थ्य केंद्र गढ़ाकोटा में चिकित्सा की संपूर्ण व्यवस्था अद्यतन रखें। स्वास्थ्य विभाग का स्टाल मेला के मुख्य द्वार के समीप ही तैयार करें।
