अब जिले के सभी सरकारी कार्यालयों में फाइलों, दस्तावेजों और नोटशीट्स का प्रबंधन डिजिटल माध्यम से किया जाएगा। इससे न केवल कार्यों की गति बढ़ेगी, बल्कि जवाबदेही और पारदर्शिता भी सुनिश्चित होगी। प्रशासनिक तकनीकी क्रांति की दिशा में बीजापुर का कदम
कलेक्टर मिश्रा ने कहा कि ’’ई-ऑफिस से जहां कार्यालयीन संचालन तेज और पारदर्शी होगा, वहीं आम जनता का शासन में विश्वास भी और मजबूत होगा। अब बीजापुर जिला भी कागज से क्लिक की ओर बढ़ चुका है।’’ यह पहल शासन के डिजिटलीकरण की दिशा में एक बड़ा कदम है, जिससे न केवल सरकारी कार्यशैली में गुणात्मक सुधार होगा, बल्कि आम नागरिकों को भी तेज और प्रभावी सेवाएं मिल सकेंगी।
ई-ऑफिस के मुख्य कार्य डिजिटल दस्तावेज प्रबंधन: अब नोटशीट, पत्राचार, रिपोर्ट इत्यादि ऑनलाइन ही उपलब्ध रहेंगे। कार्यालयीन कार्यों का डिजिटल संचालन: कार्य असाइन करने, ट्रैक करने और रिपोर्टिंग की सभी गतिविधियां ऑनलाइन होंगी।
इंटर डिपार्टमेंट कम्युनिकेशन: विभागों के बीच समन्वय बेहतर होगा, जिससे टीमवर्क और दक्षता बढ़ेगी। कागज रहित प्रक्रिया: दस्तावेज अब डिजिटल फॉर्मेट में संग्रहित होंगे, जिससे पर्यावरण संरक्षण को बढ़ावा मिलेगा। तेज और कुशल कार्य प्रणाली: फाइलों की ट्रैकिंग ऑनलाइन होगी, जिससे समय की बचत और कार्यों का त्वरित निपटारा संभव होगा।
बढ़ी पारदर्शिता: पूरी प्रक्रिया ऑनलाइन होने से भ्रष्टाचार और गड़बड़ी की संभावनाएं न्यूनतम होंगी। सुरक्षित डेटा प्रबंधन: डिजिटल फाइलों को सुरक्षित रखने के लिए उच्च स्तरीय साइबर सुरक्षा उपाय अपनाए गए हैं।
