बैठक के दौरान, प्राचार्य डॉ. सोनी ने ईएमडी प्रभारी डॉ. जितेंद्र आचार्य को हीटवेव के दौरान अस्पताल मे सभी एसी, कूलर, पंखे, वायर्स आदि को दुरुस्त करवाने तथा खुले पड़ेवायर्स को दो दिन में सही करवाने के निर्देश दिए। आईएचएमएस पोर्टल के माध्यम से भर्ती और डिस्चार्ज कराने के लिए सभी रेजिडेंट्स को पाबंद करने के निर्देश भी दिए। बैठक में एसीपी पंकज छिम्पा को सीसीटीवी कैमरों के सुचारु प्रबंधन तथा समय-समय पर मॉनिटरिंग करने को कहा। बच्चा अस्पताल की प्रभावी मॉनिटरिंग के लिए डॉ. कुलदीप बिठू को निर्देश दिए कि वे अस्पताल परिसर का निरीक्षण करें एवं समय-समय पर पाई गई कमियों से पीबीएम अधीक्षक को अवगत करवाएं। मुख्यमंत्री नि:शुल्क जांच योजना के प्रभारी दीप शिखर आचार्य को निर्देश दिया कि आपातकालीन प्रकृति की जांचें निर्धारित फॉर्म में अर्जेन्ट अथवा प्रायोरिटी लिख क लैब में भिजवाना सुनिश्चित किया जाए।